De la gestión de las cerca de 300 personas que participan en la prueba del día de la carrera hasta los servicios que se contratan como ambulancia, helicópteros, hoteles, cáterin, pantallas o todo el material como vallas, cintas, pancartas, señalizaciones, podio de salida, camisetas de futbol etc. Los organizadores deben buscar un emplazamiento para la base del rally, camisetas futbol (normalmente suele utilizarse el de años anteriores) donde se ubicarán los parques de asistencia y oficinas que es donde se encuentra la dirección de carrera.
